以前BlackBerry Bold 9700のメール機能で紹介した以外にも、様々なメールの機能があります。
今回はもう少し踏み込んでBlackBerry Bold 9700のメール機能について紹介したいと思います。
Gmailとの連携に非常に便利な機能が追加されています
BlackBerry Bold 9700のメールにはGmailとの連携を前提としたプラグインが追加されています。
「スターを追加」「アーカイブ」「スパムを報告」「フィルタ」「ラベル」がその機能です。
例えば「スターを追加」を選択すると投稿したメールにスターが付きます。
この追加したスターはGmailのサーバ側のメールにも反映されます。
スターが付いたメールは例えばサーバ側では「スター付き」(「受信トレイ」の下の項目)を選択することで簡単に絞り込んで表示することが出来ます。
「ラベル」を選択することでメールにラベルをつけることが出来ます。
「ラベル」とはGmail特有の機能で、フォルダわけに変わる機能です。
Bold側で付けたラベルはサーバ側でも反映されます。
先ほども言ったように、ラベルはフォルダわけの代替手段となります。
メニューから「フィルタ」を選択して表示したいラベルを選択すると…
フォルダ分けしたのと同じように「テスト用ラベル」が付けられたメールだけを抽出することが出来ます。
ラベルはあらかじめGmail側で作成しておくことが出来ます。
(もちろんBlackBerry Bold 9700側で新たに追加することも出来ます)
サーバ側でフィルタの設定をしておけば、受信したメールに自動的にラベルを付けることも出来ます。
このあたりの感覚は「フォルダ分け」と同じです。
サーバ側でラベルをつける設定をしておけば、Bold側の「フィルタ」の設定で自由にフィルタリングして表示できるので、フォルダ分けと同じような管理が出来ます。
メールを削除する際、デフォルトの設定では「メールボックスとデバイス上」「デバイス上」「キャンセル」のいずれかを選択します。
デバイス上で削除したメールはサーバ上にも反映されます。
Gmailで特徴的な機能のひとつが「アーカイブ」です。
アーカイブというのは用件が済んだメールをとりあえず受信トレイから外して書庫(アーカイブ)に放り込んでおく、という機能です。
たとえばこの「待ち合わせ」というメールが、例えば人と会う約束をしていたけどどうやら予定が合わずに中止になりそうだ、というような場合に「アーカイブ」することで受信トレイから外してしまうことができます。
こうやってどんどん済みのメールを外していけば、受信トレイには必要なメールのみ表示されるので、次にどのメールに対処すればいいのかがわかりやすくなります。
ちなみにアーカイブに放り込んだメールは「フィルタ」から「アーカイブ」を選択することで再度確認することが出来ます。
アーカイブに放り込んだメールを選択した状態でメニューから「受信ボックスに移動」を選択すればアーカイブから再度受信トレイにメールを戻すことが出来ます。
例えば先ほど中止になった、人と会う約束がどうやら再度復活しそう、なんて時にアーカイブから手軽に戻すことが出来るわけです。
コメント
すみません。
「ラベル」機能なのですが、BB端末上でラベル作成できますか?
メニューにそういった項目があるんでしょうか?
ウェブ上でラベルを新規作成した場合、何もしなくても端末でも表示されるものですか?
あるいは何か作業が必要ですか?
BB端末上でラベル作成する画面が見付からず、ウェブ上で作成したのですが
端末に反映されずでラベル機能が使えないんです・・・うーむ。
Gmailアカウントのメールボックスを開いてメニューからラベル 新規 で作成できませんか?
それがメニューに「ラベル」まではあるのですが、
「新規」という項目がどこをどう探してもなかったのです。
がしかし、Gmailアカウントを一度削除し、もう一度設定し直したところ
無事Webで設定したラベルも表示され、新規作成メニューも出現しました。
コンピュータと同じで何事も再インストール・再起動って大事ですねw